Datenschutzkonforme Dokumentenverwaltung

Ihr Allrounder für Datenschutz

Generieren, Versenden und Verwalten Sie Ihre Verträge, Einwilligungen und Verzeichnisse mit wenigen Klicks datenschutzkonform.

BETA GRATIS TESTEN ohne Kreditkarteninfos.

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten im Sinne der Datenschutzerklärung zu. Mit dem Anfordern der Gratis Beta senden wir Ihnen individuelle Zugangsdaten. Darüber hinaus informieren wir Sie über Änderungen am Angebotsumfang per E-Mail.

Ihr Allrounder für Datenschutz

Unsere Features

PRIVACEE ist der einfachste Weg
1

Erstellen, versenden und signieren Sie blitzschnell personalisierte ADV-Verträge für externe Auftragsdaten-verarbeitung.

2

Verwalten Sie kinderleicht Einwilligungserklärungen für Datenerhebungen bei Ihren Kunden.

3

Verfassen Sie Verarbeitungsverzeichnisse, die Ihren Service datenschutz-konform absichern.

PRIVACEE ist der einfachste Weg, die wichtigsten Aufgabenbereiche im Datenschutz zu managen.

Mit unserer Lösung für automatisiertes Datenschutz-Management verwalten Sie kinderleicht Ihre Dokumente und sind immer auf der sicheren Seite. Probieren Sie jetzt die Demo aus!
Feature

Kontaktverwaltung

Legen Sie Ihre Kontakte an und laden Sie diese mit einem Klick zum Signieren der Dokumente ein. Bringen Sie sich auf die sichere Seite gemäß DSGVO!

Feature

Unbegrenzter Speicher

Speichern Sie unendlich viele Dokumente bequem in unserer Cloud und sortieren Sie diese in passenden Ordnern.

Feature

Teamverwaltung

Legen Sie fest, wer in Ihrem Team die Berechtigung hat, selbst Verträge zu versenden, zu signieren und anzupassen.

  • Icon

    Kundensupport

    Bei allen Fragen steht Ihnen unser Team zur Seite. Wir helfen Ihnen beim Einsatz der Software.

  • Icon

    DSGVO-konform

    Riskieren Sie keine Abmahnung! Kümmern Sie sich um Ihre benötigten Datenschutzverträge.

  • Icon

    Ihre Unterschrift

    Signieren Sie Verträge mit einem Klick mit Ihrer eigenen Unterschrift.

Ihre Unterschrift

Häufige Fragen

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten. Ist die Richtige noch nicht dabei, kontaktieren Sie uns hier.

Was ist eine ADV / Auftragsdatenverarbeitung?

Bei einer Auftragsdatenverarbeitung leitet Ihr Unternehmen personenbezogene Daten an einen externen Dienstleister weiter, damit dieser jene Daten verarbeitet. Die externe Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst ein breites Spektrum von Diensten - von der Verwendung einer Tracking Software wie Google Analytics bis zum Auslagern der Buchhaltung Ihres Unternehmens. Da die Hauptverantwortung für die personenbezogenen Daten in solchen Fällen weiterhin bei Ihrem Unternehmen liegt, ist es Ihre Pflicht, sich gemäß der DSGVO abzusichern. Dazu benötigen Sie einen ADV-Vertrag, der die nötigen Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäftspartnern festlegt.

Was ist eine Einwilligungserklärung?

Bei der Speicherung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten jeglicher Art sind Sie dazu verpflichtet, die Einwilligung der betroffenen Person(en) vertraglich festzuhalten. Solche Einwilligungserklärungen haben bestimmten inhaltlichen und formalen Richtlinien zu folgen, welche von Fall zu Fall variieren können. Sowohl die Zweckbindung (wieso die Daten von Ihnen erhoben werden), als auch Hinweise auf sensible Arten personenbezogener Daten (bezüglich Sexualität, Gesundheit oder Religion des Betroffenen) müssen individuell behandelt werden.

Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis?

Ein Verarbeitungsverzeichnis ist ein Verzeichnis aller Datenverarbeitungstätigkeiten, die Ihr Unternehmen durchführt. Es richtet sich an die staatliche Datenschutzaufsichtsbehörde und liefert dieser eine detaillierte Schilderung darüber, welche Daten Ihr Unternehmen zu welchen Zwecken erhebt. Im Falle einer Kontrolle muss dieses Verzeichnis unbedingt vorliegen. Die Erstellung ist ein aufwendiger Prozess, bei dem viele Sonderfälle beachtet werden müssen - eine individuelle Anfertigung des eigenen Verzeichnisses ist also unabdingbar.

Wofür benötige ich PRIVACEE?

PRIVACEE hilft Ihnen dabei, Ihre Datenschutz-Dokumente schnell und zuverlässig zu erstellen und sie anschließend an Ihre Geschäftspartner zu versenden. Sie können Ihre Dokumente ohne große Vorkenntnisse individualisieren und müssen keine Angst haben, wichtige Elemente zu vergessen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben im Arbeitsalltag.

Geht es nicht auch ohne?

Durch die Einführung der DSGVO haben sich etliche Datenschutzregelungen grundlegend geändert. Einfache kostenlose Muster für Datenschutz-Dokumente werden den komplexen Anforderungen des neuen Datenschutzgesetzes meist nicht mehr gerecht. Die umfangreichen und einfach bedienbaren Tools von PRIVACEE sorgen dafür, dass Sie blitzschnell gegen sämtliche Situationen gewappnet sind.

Bin ich damit zu 100% auf der rechtssicheren Seite?

Wir übernehmen keine Haftung für die von Ihnen mit PRIVACEE erstellten Dokumente. In unserem System haben wir eine geprüfte Mustervorlage eingebunden. Allerdings kann Ihre Datenschutzsituation sehr individuell sein, weshalb wir immer empfehlen, dass Sie sich rechtlich einmal absichern, bevor ein Vertrag entgültig versendet wird. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Rechtstexte innerhalb von PRIVACEE für seltene Sonderfälle beliebig anzupassen.

Welche Strafe droht mir, wenn ich die benötigten Datenschutz-Dokumente nicht vorweisen kann?

Seit der Einführung der DSGVO im Mai 2018 sind Webseitenbetreiber verstärkt dazu verpflichtet, die Verantwortung für den Datenschutz des Verbrauchers zu übernehmen. Dies gilt besonders für Shopbetreiber und Dienstleister. Die zuständigen Aufsichtsbehörden können, im Falle der Missachtung der Pflichten Ihres Unternehmens, Bußgelder in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro verhängen. Auch die Verbraucher selbst haben die Möglichkeit, sowohl von Ihrem Unternehmen, als auch von Ihren Geschäftspartnern Schadenersatz zu verlangen.

Schluss mit Papierkram!

Warum Ausdrucken, Frankieren und Versenden, wenn es digital besser geht?

Fokussieren Sie sich lieber auf Wichtigeres, denn Sie haben genug zu tun. Mit uns sparen Sie sich Zeit und Frust. Wir können das Thema Datenschutz in wenigen Minuten für Ihr Unternehmen übernehmen.

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Wie viel ist Ihnen so viel gesparte Zeit wert? Während unserer Beta-Phase ist unser Tool komplett kostenfrei verfügbar! Für Partner und Organisationen bieten wir auf Anfrage individuell Pakete an.
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  • Einwilligungserklärung
  • Verarbeitungsverzeichnis
    (coming soon)
  • Verträge erstellen
  • digital Signieren & Versenden
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